致樂生隊幹部：
首先恭喜你們有了成功的表演，尤其是在克服了種種的困難之後，身為學長的我與有榮焉！
我一直是以一個doer 自詡，喜歡在基層做事，但隨時有跳到檯面的準備，所以我還是偶爾會當一下壞人。以下就三個角度來看待這場表演，我想現在正是提出的最佳時機；參考一下，所有的內容，並非不可被挑戰的。
《伯父母》
民國86年5月，那時我們還有愛之旅，雖然停辦的聲音已漸漸大聲，幾經考慮之後，我與partner 還是決定舉辦。探勘了十幾個地點之後，選擇到小人國遊玩，我們有四個創舉：不設把關人員、不規劃遊園路線、隊員也享優惠價格、允許隊員玩遊樂設施。
因為我是真心將伯父母當作長輩，當我規畫時，一直是以與長輩同遊看待，而不是『帶院民』出去玩。其中最有爭議的－允許隊員玩遊樂設施，老骨頭們擔心隊員玩到瘋掉，因此忽略了照顧伯父母。但我認為，正因為伯父母無法上去玩，我們更應該去玩給他們看，下來之後，再與他們分享。在我們例行性的服務工作中，很多時候的互動，不就是讓伯父母有照顧我們的感覺，我們的快樂是能感染給他們的！
事實上，在大部分的情況下，只要讓伯父母感受到隊員們的用心，他們就會有被關懷的感覺、得到慰藉。而5月16日的活動，是充份讓人感受出誠意的，我相信大部份的伯父母，是非常愉快的！
《隊員》
教過很多人數學，我最喜歡問，你到市場會要求買 √5 斤的豬肉，或是 2π斤的小白菜嗎？既然不會，那我幹嘛學數學。數學，學的是邏輯、是條理。
參加了服務性社團，除了第一線的服務工作之外，隊員們還能有什麼收獲？既然伯父母不會太在意活動呈現的品質，那我們又何苦花大把的時間，投入這樣的活動呢？
自我肯定。雖說服務工作是利他的行為，還是不能忽略人性，隊員還是需要被鼓勵、被肯定的。透過伯父母的掌聲、社會大眾的贊助，讓我們更加肯定，我們正在做的事，是對的！
能力的成長、抗壓性的提升。如果人一定要跌倒，那就在學生時期吧！整個籌備的過程中，突發狀況的排除、人與人之間的磨合，不正是在社會上討生活的縮影，得以在此時演練，是多麼的幸運！
感情更融洽。一起歷經一些辛苦的事情、擁有難以抹滅的共同回憶，彼此間的感情，一定會更上一層樓的。這種凝聚力的形成，威力之大；遠比每天一起吃飯、或是不准有不同的聲音還強大許多。
《贊助者》
這是我最在意的部份，因為這是對外的；處理得好，這次募款會順利，以後學弟妹也好辦事；處理不好，最嚴重是會流失長期的贊助者。
我的意思不是，這次募款不順肇因於企劃書寫得不好；事實上，我也相信大環境不佳是主要原因。但是，對於我們能掌握的部份，能不能做到好？這次的企劃書，我就覺得太草率，讓我試著以企業的角度來看。
要評估是否贊助，該考慮：自身預算、被服務族群、服務隊執行力。
先離題一下，我一向反對『以今非古』或是『以古非今』，所以我只是提出一個現象，參考一下。我們那時的贊助單位，除了龍山區獅子會，還有國泰人壽基金會、新莊市公所、當地市民代表、里長，而活動舉辦時，他們都會派代表來。我們還有贈送『功在樂生』的錦旗給贊助單位，有個頒發錦旗的時間。我不曉得為什麼，連有給錢的龍山區獅子會都沒來；當年他們除了來會長，還有第一副會長、第二副會長。
我的意思是，邀請廠商來參觀，可以讓他們有參與感，這錢也花得比較有安全感；這是其中的一種方式，並非絕對。
對於沒有來的贊助單位，也能有其他方式，增加安全感，對下次的募款才會有幫助。像是提供成果報告書，附上相片、帳目、各項單據影本；這次沒贊助，但過去有贊助的單位，或者是未來有希望的單位，也能寄送。此外，在這電子化的時代，有些單位能寄電子檔就好。
回到企劃書，就分為五大項：簡介、流程、幹部名單、預算表、禮品清單。
首先，對於不曉得痲瘋病是什麼，沒聽過樂生院的人，大概也沒辦法開發了，因為幾乎沒有介紹。其次，禮品清單過於詳細而預算表過於籠統。預算表能反應一個組織的執行力，如果預算與結算能夠落差不大，更彰顯這份企劃書是用心的。如果你連企劃書都不用心寫，那我要如何信任你會好好執行呢？
基本上我認為預算編得並不用心，有點像花別人的錢就不痛；我覺得不妥，但可以接受的就不提了。比較大的問題，參考一下：
餐飲費11800元，會不會吃太好？你不來服務就不吃飯了嗎？郵電費8000元，你打算寄多少信？打幾通電話？一封信與一通電話都給你算50元，1800次的通信！？
印刷費5000元，節目流程單灌到1000元好了，A4一張1元，還能印4000張，幹部會議5籌一次印200張好了，企劃書還能印3000張，怎麼算都灌水。
文具8000元，宣傳海報算1000元，會場佈置用到7000元？在哪裡？
攝影費、化妝費怎麼能算雜費？化妝費是固定要花的錢。而攝影費是做什麼的？借不到V8嗎？租要這個錢嗎？
服裝道具 18000元，並不是只要上台的人，就要租衣服吧！
舞蹈老師5000元，這真是必要的嗎？平均一分鐘 1000元……
最重要的問題在，這份企劃書，邏輯上是：我要做好事、你要給我錢 …. Over。頂多是又多寫了一行，有問題請洽公關。
一份好的企劃書，載明連絡窗口固然非常重要，但內容還是要寫清楚啊！捐款流程與方式、是否能抵稅、希望入帳日期、結餘款項處理方式、捐款監督機制、是否開放參與………
《結論》
我知道你們過得不好，整體的呈現也在預期之上；主要就是企劃書的問題，在電話中沒跟隊長說得很清楚，這點我是蠻重視的。我當然清楚例行性贊助的廠商，不一定會仔細看企劃書，那萬一他們看了呢？或者是說，有沒有可能，我們將企劃書寫好，募款搞不好會順利一些些呢？
還有，我不是只打嘴砲，還是有捐一點錢，只是不想被寫上名單罷了….
85-86服務組
詹浚昇
2010/05/18
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